Vi starter dagen med registrering fra kl. 9
Kl 09.30 starter selve programmet med en felles samling. Gjennom dagen er det en kombinasjon av fellessamlinger og parallelle seminarer som du kan velge mellom. Det er også god tid til pauser der du kan snakke med kollegaer i andre fellesråd, besøke standene til noen av våre samarbeidspartnere eller bare kose deg med en softis i foajeen.
Meld deg på her
Vi starter dagen med en fellessamling der vi vil presentere noen av de løsningene vi har lansert i den siste tiden. I tillegg kommer vi til å vise dere en del av de tingene vi jobber med nå og tanker for nye ting som kommer de neste årene....
ved Magnus Hvalvik, digitaliseringssjef i Kirkerådet
Bli med på et rådsmøte.
Vi kaller inn til møte som om du var et rådsmedlem. Deretter vil vi følge sekretæren i planleggingen av møte og gjennomføringen av dette.
(labOra Saksbehandler)
Vi går gjennom prosessen for en ansatt som skal lage ny arbeidsplan og ser på hvordan vi kan lage en arbeidsplan som er så realistisk som mulig innenfor de grenser som settes av tariff og avtaleverk.
I tillegg ser vi på registrering av arbeidstid og spesifisering av arbeid ift gjeldende arbeidsplan.
(labOra TID)
En grundig introduksjon til vår nye påmeldingsmodul. Vi vil gå gjennom de nyeste funksjonene, inkludert forbedret brukervennlighet, samt demonstrere hvordan modulen fungerer i praksis.
I tillegg vil vi diskutere kommende utviklinger og muligheter for tilbakemelding fra brukerne.
(Nettsider, Medarbeideren)
ved Camilla Rekdal, senior rådgiver HR & digitalisering i Zirkel ASCamilla Rekdal jobber til daglig med rådgivning til ledere og ansatte for å få til arbeidsmiljø som er bærekraftige og tåler endring. Hun har jobbet med HR og organisasjonsutvikling i 25 år i store og små virksomheter. Basert på sine erfaringer vil hun gi oss tanker og innspill til hvordan vi kan bidra til et godt arbeidsmiljø der vi er.
Arkiv blir ofte snakket om i termer av tekniske løsninger, standarder eller faguttrykk som få kjenner godt. Som arkivar kjenner jeg ofte at det benyttes mange ord og uttrykk, referanser til tekniske og konseptuelle standarder for å snakke om arkiv - og resultatet er gjerne at diskusjoner om arkiv enten blir umulig å forstå, eller at man avgjør arkivfaglige spørsmål basert på tekniske løsninger.
I dette innlegget skal Petter forsøke å se på hva arkiv og arkivering helt grunnleggende er, en slags konseptskisse om du vil. Hvilke prosesser og aktører er grunnleggende i og for et arkiv, og hvordan spiller ulike hensyn, behov og prosesser inn på hverandre?"
Vi går gjennom modulene i Medarbeideren med tanke på effektiv arbeidsflyt og tidsbesparende bruk. Dette seminaret er bruddstykker fra heldagskurset i Medarbeideren.
- Bruk av drag&drop - Gjenoppretting av avtaler - Publisering til nett direkte fra Medarbeideren - Forståelsen av FUNKSJONER på et kontaktkort
Seminaret passer for alle som bruker Medarbeideren til daglig og som ønsker å bli er effektiv på arbeidsmetoder
(Medarbeideren)
Seminaret presenterer våre nettsideløsninger, inkludert både standardløsninger og de nye nettsidene for gravplassmyndighetene, utviklet med design og tekst av KA.
Vi vil demonstrere funksjoner, designvalg og hvordan disse løsningene kan forbedre brukeropplevelsen og effektiviteten.
(Nettsider)
Vi ser på de oppgaver som må gjøres i forbindelse med at ansatte starter og slutter i stilling. Dette inkluderer nødvendige innstillinger for ulike typer ansatte med ulike arbeidstidsordninger.
I tillegg går vi gjennom de muligheter som ligger i malene både for normalarbeidstid og for de som lager arbeidsplaner, og vi ser på ulike problemstillinger og muligheter rundt fravær og registrering av dette.
Planlegging av en gudstjeneste med alle ledd, utskrift, skjermvisning og visning på mobile enheter.
- Hvordan opprette en mal/lokal grunnordning for senere bruk - Opprette en gudstjeneste på bakgrunn av en mal/lokal grunnordning - Gjennomgå de ulike utskrifter - Lage en PowerPoint med få trykk - Lage liturgi komplett på håndholdt enhet - mobil og nettbrett
Seminaret passer for prester og organister som samarbeider om produksjon av en ferdig gudstjeneste
(labOra Verksted)
Seminaret vil dekke hvordan påmeldingsmodulene for dåp og vigsel fungerer og brukes, samt hvilke programmer som benyttes for administrasjon fra A til Å. Vi vil også diskutere fremtidig implementering av disse modulene i den nye påmeldingsløsningen.
Bli med for en grundig gjennomgang og fremtidsplaner.
(Nettsider, Medarbeideren, labOra Menighet)
Vi kikker på arkivet. Hvor finner vi alle sakene som var oppe til behandling i rådsmøtet? Hvordan lagre og finne nye dokumenter? Vi ser på tillegget i Outlook og til sist hva dere tar hånd om selv som administrator.
(labOra Arkiv, labOra Saksbehandler)
Gjennomgang av våre apper for bruk på mobile enheter. Medarbeideren, Medarbeideren SMS, IKirken, TID, og CREDO.
- Hva brukes de ulike appene til - Gjennomgang av funksjoner på de ulike appene - Hovedvekt på frivillighetsapp’en CREDO
(Medarbeideren, iKirken, TID og Credo)
For dere som ikke blir med på Ecclesia-dagen, men enten bruker Eccelsia eller er nysgjerrige på hva som er nytt og hva som skjer videre med Ecclesia.
(Ecclesia)