Opprett bruker i TID



 

Logg inn i TID Uploader med vanlig brukernavn + passord + 2-faktor.

Programmet vil be deg om å åpne TID filen.

 

Når du åpner den, kommer du til dette vinduet:

 

 

De som har en hake til venstre er brukere i TID. De som har en åpen boks, er brukere bare i Medarbeideren.

 

Når NYE personer skal legges inn:

  1. Finn personen
  2. Klikk på navnet
  3. Kryss av i boksen
  4. Trykk i feltet: «Gyldig fra» og velg rett dato. Rekkefølgen er år-måned-dag.
  5. Juster evt. Uke-arbeidstid (enten 37.5 eller 35.5 – husk alltid i Uploader å bruke punktum, ikke komma), faktisk arbeidstid (antall timer i uken, husk at det er % i forhold til om det er 35.5 eller 37.5)
  6. Hvis det er en kantor, så skriv 20 i kolonnen ubundet tid. (Evt. 30 hvis det er en domkantor).
  7. Stillingsstørrelse ordnes automatisk, og du kan ikke skrive noe i den kolonnen, bare sjekk om ting er riktig.
  8. VELG STARTDATO: Vi setter alltid den første i måneden som personen skal begynne, så hvis personen begynner 10. aug. skriver vi: 2019-08-01
  9. Hvis vedkommende har opparbeidet seg fleks ved oppstart av programmet kan saldo legges inn i kolonnen «start fleks saldo», man kan også legge dette inn i programmet (Planlegging – Saldo)
  10. Trykk på «Eksporter til TID» (evt. kan man gjøre endringer/legge inn flere, og så til slutt trykke «Eksporter til TID»)

 

Øverst i programmet kan man se at sesjonen går ut et gitt klokkeslett (1 time fra oppstart av programmet), alle endringer må være lagret før dette.

 

Så må man gjøre 2 ting i TID:

 

  1. Personen vil finnes i Administrasjon -> Brukerrettigheter – og der må man krysse av for «Koble bruker» - og deretter klikke på «Koble valgte brukere»
     
  2. Legge personen inn i riktig menighet/avdeling: Gå til Administrasjon-Org, velg rett avdeling/menighet, trykk på Rediger avdeling (oppe til høyre), velg «Legg til ansatt», finn personen og trykk OK.

                                                                                                              

Når det skal gjøres endringer i stillingsstørrelse:

 

  1. Finn personen
  2. Klikk på navnet
  3. Trykk i det tomme feltet: «Gyldig fra» under det som står og velg rett dato for endringen av stillingsstørrelsen. Rekkefølgen er år-måned-dag.
  5.  
  6. Juster faktisk arbeidstid (antall timer i uken, husk at det er % i forhold til om det er 35.5 eller 37.5) - husk alltid i Uploader å bruke punktum, ikke komma!
  7. Trykk på «Eksporter til TID» (evt. kan man gjøre mange endringer/legge inn flere, og så til slutt trykke «Eksoprter til TID»)

 


Neste gang man starter TID, vil man se at personen har en ny stillingsstørrelse – gå til Organisasjon -> Ansettelse

 

Man ser der om man har fått det riktig i forhold til dato for endring og stillingsstørrelse (%).

 

 

 

   



Tilbake