Denne menyen er ment å bruke når du har en ressurs som er midlertidig eller permanent ute av funksjon. Det kan være alt fra et lokale, noe utstyr, en bruker, en kontaktperson etc. Da har du mulighet til å søke opp alle avtaler denne personen eller lokalet er involvert i og så med få tastetrykk overføre til en annen ansvarlig. Vi tar et eksempel på en prest som slutter i jobben og som er satt opp på masse aktivitet fremover. Da vil vi overføre alle avtaler til en ny prest som er ansatt eller en annen i staben i en gitt periode:
- Trykk på knappen ERSTATT RESSURSER
- Velg tidsperiode fra og til som du vil erstatte ressursen – i dette tilfellet ut 2025
- Velg så typen ressurs – i dette tilfelle en bruker ved navn Begeistret Sokneprest
- Velg så hvem du vil legge ressursene over på – i dette tilfellet Ydmyk Lærd Sokneprest
- Trykk SØK
- Etter resultatet kommer frem kan du velg hvordan du vil erstatte avtaler:
- Velge ALLE – hvis du vil erstatte absolutt alt
- VELG ALLE UTEN KONFLIKT – da velges kun de som ikke allerede denne personen er satt opp på
- Sorter i avkrysningsboksen hvilke konkrete avtaler som skal erstattes – vanlig å utelate private avtaler som tannlege etc.
- Velg så knappen ERSTATT så legges alle avtaler over på ny prest
- Avtalene forsvinner da fra den tidligere prestens private kalender
- Avtalene dukker opp i den nye prestens private kalender
- Den nye presten står da som ansvarlig på de oppsatte avtaler
