Med e-arkiv mener vi et elektronisk arkiv, og med det digital arkivering av dokumenter.
Et arkiv må ikke være elektronisk, men hvis det er elektronisk, må det følge nasjonale retningslinjer for å være godkjent.
Ved seperasjonen av stat og kirke 2017, valgte Den norske kirke å legge seg under offentlighetsloven. Det betyr at de må forholde seg til samme regelverk som kommuner og andre offentlige etater. Et digitalt arkiv skal da følge nasjonal standard, som for tiden er Noark 5.5. Dette er viktig for videre overføring til riksarkivet.
Noark 5
En Noark 5-godkjenning betyr at løsningen kan produsere arkivuttrekk som er egnet til langtidslagring. Det vil si at dokumentene blir lagret i bestandige format som kan leses i fremtiden. Godkjente arkivuttrekk er nødvendig for avlevering til riksarkivaren.
Documaster
For å oppfylle norsk standard, er labOra Arkiv integrert med Documaster som leverer arkivkjernen (Noark). Pr.17.03.2020 er det kun 5 løsninger som er godkjent for Noark 5.5 og Documaster er en av disse.
