Vi får stadig spørsmål om hvordan man skal oppdatere tilgjengelighetserklæringen på uustatus.no, og heldigvis er prosessen som regel ganske enkel.
Det viktigste dere gjør, er å gå gjennom innholdet dere selv har publisert på nettsiden siden forrige oppdatering. Dette gjelder særlig:
- alt-tekst på bilder
- riktig bruk av overskriftsnivåer
- tydelige lenketekster
- unngå tekst som kun ligger i bilder
- undertekster på eventuelle videoer
Samsvarer innholdet med det som står i erklæringen?
- Ja: Dere kan logge inn på uustatus.no, åpne erklæringen og lagre på nytt – da får den automatisk ny oppdatert dato.
- Nei: Da bør dere først rydde opp i innholdet på nettsiden, slik at det faktisk samsvarer med det som står i erklæringen. Når ryddingen er gjort, kan dere åpne og lagre erklæringen på nytt for at den skal få oppdatert dato.
Når må selve erklæringen endres?
Det er sjelden selve erklæringen trenger større justeringer. Slike endringer er vanligvis knyttet til større oppdateringer i nettsideløsningen, og dette er endringer som i praksis kommer fra oss. Dersom vi gjør noe som påvirker erklæringen, vil vi alltid informere dere på forhånd.
Hvorfor må erklæringen oppdateres hvert år?
UU-tilsynet krever en årlig oppdatering for å sikre at erklæringen gjenspeiler dagens situasjon på nettsiden. Dette betyr ikke nødvendigvis at dere må endre selve erklæringen – i de fleste tilfeller holder det å:
- sjekke at nettinnholdet fortsatt følger de samme prinsippene som sist
- åpne og lagre erklæringen for å bekrefte at status er den samme
Kort sagt: årlig oppdatering handler mest om å bekrefte at alt fortsatt stemmer, ikke å endre innhold.
Dere vil få en automatisk påminnelse fra UU-tilsynet mot slutten av året, slik at det blir enklere å huske dette.