Du kan føre tidsregnskap på 2 måter:

1. Via app på mobiltelefonen.

2. Registrering på PC.

For registrering på app, se TID-appen

Klikk "Les mer" for registrering på pc.

Les mer

Under "Min side" kan du gå til en side som heter "Oversikt".

Les mer

Noen ganger kan man oppleve å få et rødt ansikt i timeregistreringen. Det trenger ikke bety at man har gjort noe feil, men at programmet ikke forstår hva dette er. 
Eller det kan ha blitt gjort en feil ved manuell spesifisering

Les mer

Ved sykdom kan man legge inn dette i TID (ved egenmelding vil det være mest naturlig å gjøre det i ettertid), eller leder/administrator kan legge inn sykefravær for en arbeidstaker.

Les mer

Man kan enten lage skjemaforslag selv, sjef/administrator kan legge inn et skjemaforslag for sine arbeidstagere, eller man kan gjøre det sammen.

Man planlegger for en periode framover. Noen fellesråd velger å planlegge for 3 perioder i året, våren (fra ca. 1. jan til midten av mai) – sommeren – høsten (fra ca. midten av sept. til ut året). Andre velger kortere perioder, mange fellesråd deler uansett opp våren i perioden før/etter påske.
Alle perioder bør starte på en mandag og slutte på en søndag, det gjør telling av timer enklere. Perioder kan starte på andre dager hvis man endrer stilling eller starter/slutter i jobben på en annen dag.

Les mer

Last ned Appen ”Labora TID” fra App-store eller Google Play. Logg inn med ditt brukernavn og passord (samme som i Medarbeideren og TID).
Appen vil huske dette, så du slipper å logge inn på nytt neste gang du bruker den.

Administrator setter opp hvorvidt stempling er obligatorisk (man må stemple INN/UT all arbeidstid) eller om stempling bare skal skje når man avviker fra planlagt arbeidstid.

Disse valgene kommer opp når du åpner appen:
Stemple INN/UT
Timeregistrering (måned)
Arbeidsplan
Fravær
Sykefravær

Les mer

Gå til Min side > Oversikt

Velg avdeling, hvilke ansatte eller stilling for ønsket oversikt.

Klikk på Skriv ut fravær, velg periode og klikk igjen på Skriv ut fravær.

For mer detaljert veiledning, klikk "Les mer"

Les mer

Litt om forskjell på Skjema-tid og Normalarbeidstid:

Mange arbeidstagere (f.eks. kirkegårdsarbeidere, sekretærer, ansatte på kirketorg eller kontor) vil ha fast arbeidstid (normalarbeidstid). Størrelsen på stillinger kan variere, så det første man må gjøre er å lage maler for alle aktuelle normalarbeidstider i fellesrådsområdet.

Andre arbeidstagere har uregelmessig og varierende arbeidstid, ut fra aktiviteter i menigheten. Når de skal lage en plan for arbeidstid i en periode, trenger de å ta starte med en mal som har riktig time-tall for sin stilling (Skjema-mal). I Normalarbeidstidsskjema legger man inn evt. fleks-tid. I Skjema-mal legger man ikke inn fleks-tid, de som bruker skjema har automatisk fleks.

De som har normalarbeidstid, kan ikke selv justere arbeidstid. De som bruker skjema-mal, kan planlegge/justere arbeidstid og søke leder om godkjenning. Når forslaget er godkjent, blir det godkjente skjema = den avtalte arbeidstid, og utgangspunkt for timeregistrering.

Les mer

Før man legger til ny bruker i TID, må personen opprettes som bruker i medarbeideren først

• Gå til fanen Administrasjon-Org
• Stå på topp-organisasjonen (øverst)
• Klikk på ”Legg til ny ansatt fra Medarbeideren”. TID vil da finne alle personer som er Brukere i Medarbeideren, men som ikke ligger inne i TID. 
• Velg en eller flere personer som nå skal inn i TID, og trykk på ”Neste”.
• Sett inn start-dato for når personen skal ha tilgang i TID.
• Fyll inn Ansattnr. og velg avdeling.
• TID vil automatisk legge inn ”Gyldig fra” samme dato som personen skal være bruker i TID, 100% stilling, 37,5 timers uke. Trykk på blyanten (Rediger) for å endre disse feltene. 
• Trykk ”Lagre og lukk”, og personen er nå bruker i TID.

NB! Dersom brukeren ikke har svart på invitasjon fra medarbeideren først og fått seg et brukernavn må man manuelt koble dette når invitasjon er fullført:

Gå til modulen "Administrasjon" og til "Brukerrettighet", i Midterste vindu huker man av i feltet "koble bruker" og klikk deretter på "Koble valgte brukere" til høyre.

Les mer

For brukere som flytter fra en organisasjon til en annen i Medarbeideren og labOra TID hender det at den "gamle" organisasjonen viser i labOra TID selv om de er lagt til riktig av administrator. 

Brukeren må nemlig selv bytte organisasjon for TID i sine brukerinnstillinger i Medarbeideren.

Les mer

Overføring av feriedager i labOra TID håndteres av administrator som justerer antall disponible feriedager i det året en skal overføre til.

Slik gjør du (administrator):

• Gå til "Organisasjon"
• Finn den ansatte det gjelder
• Velg året du skal justere i
• Klikk på "Rediger"
• Skriv inn totalt disponible feriedager
• Lagre og lukk

Noter gjerne i kommentarfeltet hva og hvorfor du har overført.
 

Les mer

Dersom man ikke klarer å stemple ut i appen, så kan inn-stemplingen ha låst seg. Kontakt leder.

Leder kan gå inn på planlegging -> oversikt og klikke på den oransje kulen ved siden av navnet til den ansatte. Inn-stempling vil da bli fjernet.

I nettlesere kan du zoome inn og ut på skjermbilde slik at du finner en visningsstørrelse som passer deg. Det betyr at du kan zoome i alle våre program som kjører i nettleser, altså Medarbeideren, labOra TID, labOra Saksbehandler og labOra Gudstjeneste. Gjelder også arrangementsiden og alle nettsider.

Slik zoomer du:

Hold inne Ctrl-tasten og scroll på musehjulet.

Dersom du har brukere med ulike brukernavn i TID og i Medarbeideren, må brukernavnet ditt i Medarbeideren forandres. Kontakt administrator i Medarbeideren for å ordne dette.

Administrator må først slette brukeren din i Medarbeideren. Når brukeren er sletta må administrator opprette ny bruker i Medarbeideren, og du vil få tilsendt ny invitasjon. Når du får denne invitasjonen, er det viktig at du ikke oppretter ny bruker, men logger på med samme brukernavn og passord som du allerede har i TID.

Under administrasjon – Normalarbeidstid mal kan man opprette en mal som tildeles til den ansatte. Her er det viktig at «Gjelder fra» dato er endret dersom den skal settes tilbake i tid hos den ansatte.

Om en har normalarbeidstid og ikke får opp valget «Positiv fleks» under spesifikasjoner i Timeregistreringen, så er det fordi arbeidsplanen ikke inneholder flekstid.

Kontakt administrator dersom dette skal legges inn i din arbeidsplan.

Dersom man søker enkeltdager fri, så må det være planlagt og godkjent arbeid på den aktuelle dagen for at programmet skal telle disse dagene.

Søker man om ferie m/lønn hele uker, man – fre/lør/søn vil programmet automatisk trekke 5 dager ferie uavhengig av antall dager planlagt arbeid.

I labOra TID er det ikke mulig å ligge inne med flere ansettelser.

Man kan opprette aktiviteter som tildeles den enkelte ansatt der vedkommende kan spesifisere timene sine.

F.eks. kan en ansatt få mulighet til å spesifisere sine timer på «menighet 1» og «menighet 2». I slutten av hver måned vil man da kunne få en oppsummering på hvor mange timer som er arbeidet på den enkelte aktivitet.

Dette settes opp og tildeles av administrator under administrasjon > aktivitet(spesifikasjon)

LabOra Tid skal automatisk legge inn spesifikasjonene som programmet mener er riktig ift. planlagt arbeidstid og faktisk arbeidstid. Skulle man likevel få et rødt ansikt, trykk på «spesifikasjon». Øverst i vinduet vil da en få informasjon om hvilke timer programmet trenger hjelp til å spesifisere. Klikk «Legg til» og velg riktig spesifikasjon for de aktuelle timene.

Har man gjort en manuell spesifikasjon og vil gå tilbake til standard spesifikasjon, kan man klikke på det gule/røde ansiktet på dagen. Manuell spesifikasjon for den aktuelle dagen vil da bli fjernet. Dette kan også gjøres for en hel måned ved å klikke på "Tilbakestill spesifikasjon" øverst på siden.

Du må ha samme brukernavn i Medarbeideren og labOra TID for å kunne vise avtalene fra Medarbeideren i TID.

Om avtalene ikke viser på tross av dette, trykk på tannhjulet øverst til høyre i Medarbeideren, klikk på fanen «TID» og klikk på «Bruk denne». Dersom det er flere valg, velg den ansettelsen du vil vise.

NB: Man må alltid fjerne en bruker fra TID før man fjerner dem fra Medarbeideren.

• Gå til fanen Administrasjon-Org
• Stå på topp-organisasjonen (øverst)
• Klikk på "Rediger ansatte"
• Klikk i feltet "bruker avsluttes i TID"
• Sett inn sluttdato

Brukeren vil være synlig i TID i 2 mndr etter sluttdato. Ønsker du at brukeren skal forsvinne med en gang, må sluttdato settes til 2 måneder eller mer bak i tid.

Når brukeren ikke lenger er synlig i TID, kan bruker fjernes fra medarbeideren.