NB! Denne veiledningen gjelder gammel versjon av labOra Menighet.

Prosessen gjøres delvis i Medarbeideren og delvis i Menighet.

Trykk på "Les mer" for fullstendig veiledning.

Les mer

Begrepet nullføring har lenge eksistert i Den norske kirke. Vi omtaler det som dåp - utført utenfor sokn.

Slik håndteres dåp som utføres utenfor eget sokn:

• Foresatte melder barnet til dåp via Vitec Agrando sin påmeldingsløsning.
• Forespørselen dukker opp i modulen PÅMELDING i Medarbeideren.
• Påmelding til en kirke utenfor bostedsoknet, dukker opp i modulen PÅMELDING i både bostedsokn og utførende sokn.
• Soknet som skal gjennomføre selve dåpen, vil kunne foreta alle endringer, bekrefte og overføre til e-kirkebok.
• Soknet der dåpsbarn er bosatt vil kun ha mulighet til å tildele dåpssamtale, ikke gjøre endringer.
• Velg "Dåp - utført utenfor sokn" i nedtrekkslisten for å se disse. Her kan du se i hvilket sokn dåpen blir gjennømført.

Denne oversikten vil også bli tilgjengelig på våre konkurrenter sine program for dåpsforvaltning. Vi har frigitt metoden for å hente disse data.

Les mer

Når du tar ut dåps- eller vigsels-attest i labOra Menighet åpnes den i en ny fane i nettleseren din.

Hvis du ikke får opp attest kan det være fordi du har en sperre i nettleseren for viderekoblinger. 

Har du en slik sperre/blokkering, vil det vise som som et rødt kryss oppe til høyre. Klikk på dette og huk av for "Tillat alltid forgrunnsvinduer...."

I Google Crome vil det se slik ut:

Les mer

Dåpsattest skrives ut fra labOra Menighet. 

Det er to typer Dåpsattest:

Attest

Attest er prestens Dåpsattest som underskives av presten som utfører dåpen.

Denne kan skrives ut fra "Oversikt" og fra "Døpte".

Registerutskrift 

Registerutskrift er det offisielle dokumentet for Dåpsattest hentet fra medlemsregisteret. Dette kan ikke skrives ut før dåpen er gjennomført. Registerutskrift underskrives av saksbehandler.

Trykk "Les mer" for å se hvordan du skriver ut attest.

Les mer

Fra Medarbeideren til labOra Menighet.

Konfirmantene må ligge i en gruppe som ligger på menighet/sokn nivå i Medarbeideren, ikke på fellesrådsnivå.

Dersom konfirmantkullet har blitt konfirmert på flere gudstjenester er det greiest å gruppere konfirmantene etter konfirmasjonsgudstjeneste og overføre dem i puljer pr. gudstjeneste.

• Velg konfirmantene som du skal overføre (velg kun de som hadde samme konfirmasjonsgudstjeneste).
• Klikk på «Eksporter/Importer» og deretter «Overfør til Menighet»
• Sett tid og sted for konfirmasjonsgudstjenesten for de valgte konfirmantene.

Konfirmantene er overført til labOra Menighet der du kan se dem i Oversikt på den aktuelle menigheten.

Fra labOra Menighet til medlemsregisteret.

Fra labOra Menighet kan konfirmantene overføres til Medlemsregisteret ved å klikke Overfør pr. konfirmant eller ved å overføre alle med «Overfør alle»

Les mer

Les mer

Behandling av gravferder gjøres i Ecclesia.

For dere som har labOra Menighet, men ikke Ecclesia, kan gravferd registreres i Påmeldingsmodulen i Medarbeideren. Derfra overfører du videre til labOra Menighet.

Registrerte gravferder blir tilgjengelige i Medarbeideren i "Kontakter og grupper" i de gule systemgruppene for Kirkelige handlinger.

Les mer

Vigselsattester fra 01.02.2005 skrives ut fra Skatteetaten.

For eldre vigsler kan du ta ut attest i labOra Menighet. Er vigselen registrert i labOra Menighet fra før, ta ut attest fra listen. Her kan du faktisk velge flere vigsler om gangen.

Er vigselen ikke registrert i labOra Menighet fra før, ka du opprette Ny vigsel og skrive ut attest. Trykk "Les mer" for veiledning av dette.

Les mer

Får du denne meldingen når du trykker på "Eksporter relasjoninfo" for døde?

Informasjon om pårørende hentes fra Ecclesia eller Gravlund. For å få resultat må du ha overført døde fra et av disse programmene til labOra Menighet. Har du ikke overført, får du ikke resultat, men melding "Fant ingen døde, sjekk organisasjonen".

Enkelte registreringer i labOra Manighet har et mappesymbol som dette:

Symbolet indikerer at vi ikke fått bekreftet at registreringen er overført til medlemsregisteret.

Dette er en såkalt historisk oppføring gjort før 2020. Alle poster som lå i gamle Menighet tatt med og lagt inn i Dåp - uavhengig av om de er overført til medlemsregisteret eller ikke. De som viser med dette symbolet har vi ikke fått bekreftet at er overført til medlemsregisteret.

Dette er en midlertidig visning. En gang i fremtiden skal medlemsregisteret få alle disse dataene og sjekke/vaske de.

I labOra Menighet kan du ta ut excel-rapport for pårørende til døde.

Denne rapporten henter pårørende til døde 12 måneder tilbake i tid.

Dere har ikke behandlingsgrunnlag til å lagre opplysninger om pårørende lenger enn det i hht. GDPR-regler.

Slik gjør du:

• Gå til fanen "Døde" i venstre marg
• Klikk på  "Eksporter relasjonsinfo"
• Liste lagres som excel-dokument i Nedlastinger på din maskin

Informasjonen dere får om relasjoner er navn og adresse på èn pårørende.

Informasjonen dere får om den døde er navn, begravelsesdato, dødsdato, sokn og kirke.

I labOra Menighet er det en fane for innmeldinger og en fane for utmeldinger. 

De registreringene du finner her er medlemmer i Den norske kirke som soknet har registrert til medlemsregisteret via labOra Menighet. De fleste blir innmeldt i DNK ved dåpen, men dette er innmeldinger som er gjort fra soknet manuelt.

Med tiden har vi planer om at disse fanene skal hente alle inn- og utmeldinger fra medlemsregisteret, men per nå vises altså kun de som er innmeldt via labOra Menighet.

Bostedssokn til dåpsbarn baseres på adressen som registreres på dåpsbarnet i påmeldingen.

Jeg har en handling i Oversikt i labOra Menighet som jeg vil overføre og får melding om at "Denne handlingen er allerede overført til medlemsregisteret". Da får jeg mulighet på å trykke "Endre status til overført", men handlingen dukker likevel ikke opp nede i riktig liste. 

Antagelig er det fordi handlingen er registrert i medlemsregisteret manuelt.

"Endre status til overført" fungerer bare for handlinger som er overført til medlemsregisteret fra labOra Menighet.

Har du overført fra Ecclesia til Medarbeideren og handlingene står som øverført i Ecclesia, men likefullt finner du dem ikke i Medarbeideren (/labOra Menighet)???

For at Medarbeideren skal hente informasjonen må du åpne Påmeldingsmodulen for å trigge hentingen.