Med dåpspåmeldingsmodul i Medarbeideren og nettsider hos oss kan foresatte selv sjekke ledig dåpsgudstjenester og sende inn ønsker om dåp gjennom nettsiden.

Nettsidedelen blir satt opp av Vitec Agrando sammen med dere ved oppstart.

Trykk "Les mer" for beskrivelse av hvordan dette gjøres i Medarbeideren.

Les mer

På arrangement.medarbeideren.no kan du håndtere arrangementer som skal ha gruppepåmelding.

Hendelser som ligger i Medarbeiderkalenderen fra før kan du gjøre klar for påmelding og du kan opprette helt nye arrangement.

Les mer

Forespørsel om vigsel kan i LabOra systemene gjøres via et skjema på en internettside.

Løpet er som følgende: 

1. En vigsel opprettes i Medarbeideren. 
2. Vigselen blir nå automatisk tilgjengelig på nettsiden (så lenge det er ledig plass igjen). 
3. Etter hvert som forespørsler blir sendt via nettsiden (utført av brudeparet selv eller internt på kirkekontoret) dukker registreringen opp i en egen modul «Påmeldinger» i Medarbeideren. Her håndteres saken videre. «Forespørselen» bekreftes av en kirkeansatt. Bekreftelse sendes «bestiller». Etter at vigselen er gjennomført overføres dataene til LabOra Menighet 
4. Etter «Bekreftelse» er gjort finnes informasjon om brudeparet på avtalen i Medarbeideren. Videre kommunikasjon med brudeparet (e-post eller SMS) kan skje herfra.
5. Etter overføring til LabOra Menighet er informasjonen tilgjengelig for videre håndtering der.

Les mer

Lage skjema på nettsiden:

• Logg inn på nettsiden din
• Klikk deg inn i redigeringsmodus (blyant nede til venstre)
• Åpne Oppsett av skjema
• Velg riktig organisasjon
• Velg et skjema og Rediger valgte skjema hvis du vil endre et som fins, eller velg Nytt skjema
• Tilpass alle valg til ønsket skjema, men viktigst er å hente gruppe(r) fra Medarbeideren.
• Lagre skjema.
• Du kan nå hente en lenkeadresse til skjemaet som du lenker til der du vil ha konfirmantpåmeldingen på din nettside.

Klikk på "Les mer" for å se film (13:16 minutter)

Les mer

Opprette grupper i Medarbeideren:

• Opprett gruppe(r) i Medarbeideren 
• Gjør gruppen(e) Tilgjengelig på internett
• Hvis du legger Kontaktperson på gruppen, vil denne få melding (om endring ) hver gang noen melder seg på

Kliik på "Les mer" for å se film (4 minutter)

Les mer

Videre arbeid i Medarbeideren når konfirmantene er påmeldt:

• Finn gruppen(e) i Medarbeideren
• Lag evt nye grupper for aktiviteter, foresattes bidrag etc
• Bruk vis/skjul kolonner for å få en god og hensiktsmessig oversikt
• Marker konfirmanter i gruppe og høyreklikk for  "legg til i gruppe" i ønsket gruppe
• Bruk så gruppene til å sende meldinger via sms eller e-post.

For å se film ( 8:52 minutter) . . .

Les mer

Begrepet nullføring har lenge eksistert i Den norske kirke. Vi omtaler det som dåp - utført utenfor sokn.

Slik håndteres dåp som utføres utenfor eget sokn:

• Foresatte melder barnet til dåp via Vitec Agrando sin påmeldingsløsning.
• Forespørselen dukker opp i modulen PÅMELDING i Medarbeideren.
• Påmelding til en kirke utenfor bostedsoknet, dukker opp i modulen PÅMELDING i både bostedsokn og utførende sokn.
• Soknet som skal gjennomføre selve dåpen, vil kunne foreta alle endringer, bekrefte og overføre til e-kirkebok.
• Soknet der dåpsbarn er bosatt vil kun ha mulighet til å tildele dåpssamtale, ikke gjøre endringer.
• Velg "Dåp - utført utenfor sokn" i nedtrekkslisten for å se disse. Her kan du se i hvilket sokn dåpen blir gjennømført.

Denne oversikten vil også bli tilgjengelig på våre konkurrenter sine program for dåpsforvaltning. Vi har frigitt metoden for å hente disse data.

Les mer

Behandling av gravferder gjøres i Ecclesia.

For dere som har labOra Menighet, men ikke Ecclesia, kan gravferd registreres i Påmeldingsmodulen i Medarbeideren. Derfra overfører du videre til labOra Menighet.

Registrerte gravferder blir tilgjengelige i Medarbeideren i "Kontakter og grupper" i de gule systemgruppene for Kirkelige handlinger.

Les mer

Det er et nytt år og tid for å oppdatere konfirmantskjema, men hvordan var det man gjorde dette igjen?

Les mer

I betalingsmodulen:

1. Opprett en artikkel (produkt)

På nettsiden

1. Åpne påmeldingsskjema
2. Huk av for "Påmeldingen skal ha betaling"
3. Velg artikkel og fyll inn nødvendig informasjon

For konfirmanter eller ungdommer under 15 år kan dere benytte påmeldingsmodulen for dåpspåmelding for barn.

De over 15 år kan døpes uten samtykke fra foresatte. Vi har ikke dåpspåmelding for voksne. Da håndterer dere dåpen manuelt og registrerer dåpen i labOra Menighet eller direkte til e-kirkebok.

Eksempel:

Når dere har tatt imot og bekreftet 3 dåp på 4 plasser kan fortsatt 2 til melde seg på. Eller 100 for den saks skyld.

Når 4 plasser er bekreftet forsvinner muligheten i påmeldingsskjemaet.

Påmeldingen er en forespørsel, ikke en bekreftet påmelding.